Chères et Chers membres,

Suite à la démission de la vice-présidence aux communications de ses fonctions, le poste qu’elle occupait est vacant et pour assurer le bon fonctionnement du STEP, il doit être comblé rapidement.

Le Conseil exécutif est donc à la recherche d’une personne intéressée à s’impliquer sérieusement au niveau de la mobilisation des membres. Aucune formation n’est requise; seule la motivation est nécessaire et nous assurerons la formation. Il s’agit d’une opportunité unique de développer ses capacités d’organisation et de collaboration ainsi que ses connaissances en matière de syndicalisme et de relations de travail tout en travaillant au bien-être de ses collègues, camarades et ami-e-s.

Dans l’optique de compléter le Conseil exécutif pour mieux réaliser nos mandats et conformément aux articles 19.6, 31 et 42.2 des statuts et règlements du STEP (voir ci-bas), nous invitons nos membres intéressés à s’impliquer dans notre équipe à soumettre leur candidature avant vendredi le 7 décembre 2018 à 18h à l’adresse courriel suivante : step@step.ulaval.ca. Tous les candidat(e)s seront invité(e)s à se présenter à la rencontre du conseil exécutif du mercredi le 12 décembre 2018 à 9h30. Il est important de nous aviser dans le cas d’une indisponibilité pour cette date et heure.

Dans le but de mieux connaitre les candidat(e)s, le dossier de candidature devra comprendre vos coordonnées, une courte lettre de présentation et de motivation ainsi que votre Curriculum Vitae. Le Conseil exécutif procédera à une cooptation afin de combler le poste jusqu’à la prochaine assemblée générale avec le candidat retenu.

Vous pourrez trouver de plus amples renseignements sur les fonctions du poste sur notre site internet aux adresses suivantes:

Comité exécutif

Chapitre VI – Conseil exécutif

Articles:

19.6

Nonobstant les articles 13.2 et 19.1 des Statuts, le Conseil exécutif peut coopter une ou un membre afin de pourvoir provisoirement à un poste vacant. Le poste en question doit être mis en élection à l’assemblée générale suivante.

31.

Les pouvoirs et devoirs du Conseil exécutif sont principalement :

Exécuter les décisions de l’Assemblée générale ;
S’occuper des affaires courantes et administrer les biens du STEP ;
Sous réserve des autres dispositions des Statuts, désigner les personnes représentant le STEP et recevoir leurs rapports ;
Convoquer les réunions du Conseil syndical, des Assemblées générales et des Assemblées sectorielles ;
Pourvoir les postes vacants de personnes déléguées ; […]

Article 41 – Vice-présidence aux communications
Les responsabilités associées à la vice-présidence aux communications sont :
Agir comme responsable de la diffusion de l’information syndicale auprès des membres ;
Agir comme responsable de la coordination et du développement du contenu communiqué par le STEP.
Agir comme responsable de la coordination et du développement des moyens de communication du STEP ;
Assurer la visibilité du STEP ;
Administrer le site internet du STEP et les comptes du STEP sur les réseaux sociaux.

Nonobstant l’article 19.6, le Conseil exécutif doit annoncer l’ouverture d’un poste sur le Conseil exécutif à ses membres en utilisant au moins les deux (2) des moyens de communication suivants : l’envoi de courriel et l’affichage sur le site internet du STEP. Le Conseil exécutif doit respecter une période de mise en candidature d’au moins sept (7) jours avant d’entreprendre toute démarche de cooptation.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions,