***English message follows***

Bonjour à tous et à toutes,

Le lundi 21 octobre prochain, ce sera jour d’élection au Canada. Étant donné que certain.e.s d’entre vous serez au travail ce jour-là, voici un petit rappel de la règle qui vous permet de bénéficier d’un temps suffisant pour exercer votre droit de vote.

Selon la Loi électorale du Canada, « [t]out employé qui est habile à voter doit disposer de trois heures consécutives pour aller voter pendant les heures de vote, le jour du scrutin; s’il ne peut disposer de trois heures consécutives à cause de ses heures de travail, son employeur doit lui accorder les heures qu’il lui faudra de façon qu’il dispose de trois heures consécutives pour aller voter. » (art. 132 (1))

Ainsi, pour ceux et celles d’entre vous qui ont le droit de voter au Canada, vous devrez bénéficier de 3 heures consécutives pour aller voter pendant les heures d’ouverture des bureaux de scrutin. Au Québec, les bureaux de vote seront ouverts de 9h30 à 21h30 le 21 octobre. Ainsi, si vous travaillez de 8h à 16h, de 9h à 17h ou encore de 10h à 18h, vous avez assez de temps (au moins 3h) pour aller voter sans que l’Université n’ait à vous octroyer un congé.

Par contre, si votre horaire de travail ne vous permet pas d’avoir 3 heures consécutives pour aller voter, l’Université doit vous accorder les heures nécessaires afin que vous disposiez de cette période de temps pour aller voter. C’est le cas par exemple si votre horaire de travail est de 11h à 19h. Dans ce cas, l’Université pourrait vous permettre de quitter le travail à 18h30, ou encore d’arriver au travail à 12h30.

Finalement, la Loi prévoit que « [l]a période ou les heures sont accordées à la convenance de l’employeur » (art. 132 (2)), donc c’est l’Université qui détermine quel est le meilleur moment de votre journée de travail pour vous accorder les heures nécessaires, le cas échéant. Il s’agit bien sûr d’une absence sans perte de salaire.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions.​

 

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Hi,

On Monday, October 21st, 2019, it will be Election Day across Canada. Since some of you will be at work on this day, here is a quick overview of the rule that allows you to get enough time off work so that you can vote.

According to the Canada Elections Act, « Every employee who is an elector is entitled, during voting hours on polling day, to have three consecutive hoursfor the purpose of casting his or her vote and, if his or her hours of work do not allow for those three consecutive hours, his or her employer shall allow the time for voting that is necessary to provide those three consecutive hours. » (s. 132 (1))

Therefore, for those who have the right to vote in Canada, you are entitled to have 3 consecutive hours in order to vote during voting hours. In Quebec, the polling stations will be open from 9:30am until 9:30 pm on October 21st. So if your working hours are 8am until 4pm, 9am until 5pm or 10am until 6pm, you have enough time (at least 3 hours) to vote without the University having to give you time off.

However, if your work schedule doesn’t allow you to have 3 consecutive hours to vote, the University has to give you the necessary time off so that you have 3 hours to vote. It would be the case, for example, if your work schedule is from 11am until 7pm. In that case, the University should allow you to leave work at 6:30pm or to arrive at 12:30pm.

Finally, the Canada Elections Actstates that « [t]he time that the employer shall allow for voting under subsection (1) is at the convenience of the employer. » (s. 132 (2)) Therefore, it is the University who decides which is the best moment in your workday to give you the necessary time off, if needed. You would of course receive your full salary for your workday, as if you hadn’t been absent because of the election.

Please feel free to contact us for any question you might have.

Équipe du STEP

Syndicat des Travailleuses et Travailleurs Étudiants et Postdoctoraux de lUniversité Laval (STEP)

2325, rue de l’Université, Pavillon Alphonse-Desjardins, Local 2571, Québec, Qc, G1V 0A6

418-656-5990

Courriel: conseil@infostep.org

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