Bonjour à toutes et à tous,

Profil de l’employeur
Le Syndicat des travailleuses et travailleurs étudiants et postdoctoraux de l’Université Laval (STEP) est une organisation syndicale représentant environ 5 000 membres. Le STEP est présent sur le campus de l’Université Laval afin de représenter les travailleuses et travailleurs étudiants qui occupent les fonctions d’auxiliaire administratif, d’auxiliaire de recherche et d’auxiliaire d’enseignement ainsi que les stagiaires postdoctoraux.

Offre d’emploi
Le STEP est actuellement à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordinateur.trice dès que possible. Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée pour un poste permanent à temps plein avec un total de 40 heures/ semaine.
Nous recherchons une personne ayant un profil en administration, information organisationnelle, sciences sociales, en droit ou dans tout autre domaine connexe. L’horaire normal de travail est du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec une possibilité d’horaire de travail flexible. Le poste comprend des avantages sociaux (vacances, congés maladies, etc.) et des possibilités de bénéficier de formations payées.

Comme prévu par la Convention collective des employés du STEP, le processus d’embauche sera effectué par un comité composé de ses représentant-e-s et des représentant-e-s des employé-e-s.​

Lieu d’emploi
2325, rue de l’Université, Pavillon Alphonse-Desjardins, Local 2571, Québec, Qc, G1V 0A6
NB: En raison des mesures de santé publique, nous privilégions le travail à distance.

Fonctions
Sous la supervision du comité exécutif du STEP, la personne occupant le poste de coordination est chargée de :
Assurer la gestion administrative de la section locale;
Assurer la gestion du courrier postal, de la boîte vocale et de la boîte courriel officielle du STEP;
Assurer la gestion des adhésions au STEP en version électronique et papier;
Effectuer le paiement de factures en collaboration avec la Trésorerie;
Collaborer à l’organisation et assurer la logistique des événements et activités du STEP;
Conseiller et soutenir les membres du Conseil exécutif dans le travail de mobilisation des membres du STEP;
Communiquer avec les autres sections locales universitaires, ainsi qu’avec l’AFPC et la FTQ, au besoin de l’Employeur;
Effectuer diverses recherches sur des sujets touchant les membres du STEP;
Accueillir et renseigner les membres de la section locale dans le cadre d’activités syndicales;
Effectuer la prise de notes lors de la tenue de réunions, si nécessaire ;
S’assurer de l’intendance et de la propreté du local syndical;
Agir en support aux relations de travail, à la demande de l’Employeur;
Participer aux réunions du Conseil exécutif du STEP;
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Salaire
Selon l’échelle salariale prévue par la convention collective.

Exigences
Adhérer aux valeurs syndicales: respect des membres, justice, équité, défense des intérêts des membres, engagement;
Avoir un bon sens de l’organisation;
Avoir une bonne capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques;
Avoir une capacité à créer et maintenir un système de classement des documents en format papier, en format électronique ainsi que des courriels;
Avoir la capacité à faire de la recherche documentaire et la rédaction de documents divers;
Avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à déterminer les priorités;
Avoir la capacité à travailler seul et de manière autonome;
Être à l’aise à travailler en équipe;
Professionnalisme et discrétion;
Bon jugement et fort esprit analytique;
Avoir un excellent français parlé et écrit;

Atouts
– Avoir une connaissance de base du droit du travail au Québec et de son application;
– Avoir une connaissance de base des règles de procédure d’assemblées délibérantes;
– Avoir une connaissances de base en comptabilité;
– Avoir des connaissances de base permettant la conception de matériel publicitaire;
– Expériences pertinentes dans le domaine;
– Bilinguisme.

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) au secrétariat général du STEP à l’adresse suivante : sg@infostep.org au plus tard le vendredi 23 avril 2021 à 23h59.

Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées.